LE PRINCIPE

Centraliser les données et de les rendre accessibles depuis n'importe quel endroit de la planète !

Le système de gestion en ligne MONCLUBDESPORT.COM est une application Web qui permet à la fédération de centraliser toutes les données (clubs, ligues, adhérents) au sein d’un système d’informations structuré et organisé.

L’utilisation du Web permet aux administrateurs (les utilisateurs de MONCLUBDESPORT.COM) la mise à jour en temps réel des données de leurs adhérents, de leur club ou de leur ligue  (coordonnées, bureau directeur, commissions ou responsables techniques, diplômes, grades, licences, passeports sportifs, etc.)

Chaque utilisateur dispose de codes personnels qui lui permettent d'accéder au système de gestion en ligne directement sur le site www.monclubdesport.com

Un sous domaine est créé pour chaque fédération, les fichiers qui composent le logiciel de gestion en ligne sont placés dans ce sous domaine et une base de données est créée pour cette fédération. Chaque fédération peut donc avoir son logiciel personnalisé en fonction du type de sport pratiqué, les fichiers étant modifiables à volonté.

L'ajout ou la modification d'une fonction dans le logiciel profite à tous les utilisateurs en même temps sans aucune intervention de leur part.

Les données personnelles des adhérents et des administrateurs sont chiffrées dans les bases de données pour prévenir toute action de malveillance (piratage informatique) sur le serveur. Chaque fédération dispose de sa propre clé de chiffrement.

De plus, le système de gestion est hébergé sur un serveur sécurisé 128 bit (qui utilise le protocole HTTPS).

Le système de gestion est hébergé sur le domaine : secure.fedegestion.com

Note :
Cette présentation du logiciel est basée sur une version "Boxe pieds-poings" . Certaines fonctions peuvent différer selon le type de sport pratiqué.


PLUSIEURS NIVEAUX D'ADMINISTRATION :

Le niveau fédération :
- Permet de gérer tous les adhérents de toute la fédération.
- Permet également de créer des ligues et des clubs.
- Permet enfin de créer des administrateurs pour les ligues ou les clubs.

Le niveau ligue :
- Permet de gérer tous les adhérents de la ligue.
- Permet de créer des clubs pour sa ligue
- Permet de créer des administrateurs pour les clubs de sa ligue

Le niveau club :
- Permet de gérer tous les adhérents de son club



LES FONCTIONS PRINCIPALES

Gestion de la fédération :
- Les coordonnées
- Le bureau directeur
- Les commissions sportives nationales
- Les ligues
- Les clubs
- Les statistiques des adhérents : H/F, Adultes/enfants, Compétiteurs, Brevets, Ceintures, etc...
- Les statistiques de connexion

Gestion de la ligue :
- Les coordonnées
- Le bureau directeur
- Les commissions sportives régionales
- Les clubs de la ligue
- Les statistiques des adhérents : H/F, Adultes/enfants, Compétiteurs, Brevets, Ceintures, etc...

Gestion du club :
- Les coordonnées
- Le bureau directeur
- Les statistiques des adhérents : H/F, Adultes/enfants, Compétiteurs, Brevets, Ceintures, etc...

Gestion des affiliations des clubs :
- Les tarifs
- Les demandes d'affiliations .
- Les récapitulatifs mensuels : Visualisation du nombre d'affiliations demandées par mois.
- La géolocalisation des clubs dans le Monde

Gestion des licences :
- Les tarifs
- Les demandes de licences automatiques : Créées lors de l'ajout d'un adhérent dans la fédération.
- Les récapitulatifs mensuels : Visualisation du nombre de licences demandées par mois.

Gestion des passeports :
- Les tarifs
- Les demandes de passeports .
- Les récapitulatifs mensuels : Visualisation du nombre de passeports demandés par mois.

Gestion du planning :
- Créer le planning général en fonction des évènements organisés par la fédération, les ligues ou les clubs.

Gestion des adhérents :
- Afficher / créer des adhérents
- Afficher / créer des compétiteurs
- Moteur de recherche interne : Pour trouver rapidement un ou plusieurs adhérents selon la couleur de la ceinture, du type de brevet ou tout autre critère.

Codes barre :
- Réglage des appareils de lecture de code-barre.
- Recherche d'adhérents par lecture du code barre de la carte de membre.

Les outils :
- Options de l'administrateur
- Carnet d'adresses personnel
- Messagerie interne : Permet de communiquer avec les autres administrateurs
- Sytème de Newsletter : Lettre d'information envoyée a plusieurs destinataires
- Les modules externes : Permettent l'affichage de certains tableaux sur le site Web des clubs et de la fédération.
- Exportations des listes d'adhérents, clubs, licences, passeports, etc . en fichiers au format *.CSV et *.XLS
- Sauvegarde de la fédération : Fichiers *.SQL au format *.ZIP

La géolocalisation :
- Géolocalisation de la fédération et des clubs (Voir : http://locate.monclubdesport.com )


AIDES ET DOCUMENTATION

Un fichier d'aide :

Disponible sur toutes les pages du système de gestion (Ouverture dans une autre fenêtre)
Cliquez sur l'icône ci-contre pour accéder à la documentation officielle de Monclubdesport

Une Foire Aux Questions :
Regroupe les questions les plus récurrentes posées par les utilisateurs

Des forums d'entraide :
Vous permettront également de trouver de l'aide supplémentaire
Accéder aux forums

Des screencasts :
Des captures vidéos pour apprendre à utiliser Monclubdesport
Voir les Screencasts de Monclubdesport