La couleur de l'interface étant modifiable par les administrateurs, les copies d'écran ci-dessous sont volontairement de couleurs variées.

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L'ESPACE DE TRAVAIL

La page d'accueil du système de gestion en ligne affiche les dernières news. Le menu principal apparait à gauche en colonne. La boîte de réception de la messagerie interne de Monclubdesport vous informe en cas de nouveaux messages.

La saison en cours est affichée au dessus du menu principal.

Votre caddie est également affiché. Vous pouvez visualiser vos factures ou modifier votre moyen de paiement si la fédération l'a permis.

GESTION DU BUREAU DE LA FÉDÉRATION

Le bureau de la fédération est affiché dans cette page. Vous pouvez y retrouver les différentes personnes qui occuppent une fonction ausein du bureau de la fédération comme le président,le directeur général, le directeur technique national, le trésorier ou les secrétaires.

Ces informations apparaitront également dans les modules externes et permettront aux clubs d'afficher le bureau de la fédération entre autres, sur leur site Web

MODIFIER LA FÉDÉRATION

Cette page permet de modifier les informations de la fédération utilisées dans le système de gestion en ligne Monclubdesport.

Vous pouvez , par exemple modifier l'adresse email à laquelle seront envoyés les demandes de licences ou les reçus de paiement en ligne, modifier les coordonnées de la fédérations ou l'âge de la catégorie des adhérents "enfants".

Certaines valeurs ne peuvent pas être modifiés par l'administrateur de la fédération. Elles sont définies par N1bus-Expériences.

GESTION DU PLANNING

Chaque administrateur (fédération, ligue, club) peut ajouter des évènements dans le planning de la fédération : stages, rencontres, championnats, formations, etc.

Les plannings sont également accessibles par les modules externes et peuvent donc être affichés sur les sites Web des clubs.

Ce système permet notamment à un club de ne pas programmer d'évènement alors que la fédération aurait organisé un championnat pour la même période.

AJOUTER UN ADHÉRENT

Un administrateur d'un club ou l'administrateur de la fédération peut ajouter un adhérent dans un club.

Lorsque l'adhérent est ajouté, la demande de licence est automatiquement envoyée à la fédération. Si l'administrateur le souhaite, il peut effectuer le paiement de la licence en ligne par carte bancaire sur le serveur sécurisé de la banque de la fédération.

MODIFIER UN ADMINISTRATEUR

L'administrateur de la fédération peut créer des administrateurs pour les ligues et les clubs. Lorsque l'administrateur a été créé, il reçoit par email la procédure qui lui permet de valider son compte. Il reçoit également ses codes d'accès à Monclubdesport. Il peut aussitôt administrer son club ou sa ligue, ajouter des adhérents, commander des licences ou des passeports sportifs.

AFFICHAGE DES STATISTIQUES

Monclubdesport intègre un système de statistiques qui permet en un clin d'oeil de voir le nombre d'adhérents, garçons, filles, enfants ou adultes.

Il permet également de voir le nombre d'adhérents par catégorie : ceintures, grades, diplômes, fonctions.

AFFICHAGE DES STATISTIQUES (CAMEMBERTS)

L'affichage des statistiques sous forme de camemberts permet de visualiser la proportion (en pourcentage) Homme/femme de chaque catégorie de statistiques.

AFFICHAGE DES STATISTIQUES COMPARATIVES

Lorsque la fédération utilise Monclubdesport pour la deuxième saison consécutive, des statistiques comparatives sont disponibles.

Les statistiques comparatives permettent de comparer plusieurs saisons en terme de nombre d'adhérents, grades, diplômes etc.

GESTION DES DEMANDES DE LICENCES OU PASSEPORTS

Lorsque un administrateur a commandé des licences ou des passeports sportifs, l'administrateur de la fédération peut les valider lorsque le paiement a été effectué.

Ceci n'est valable que pour les paiements traditionnels (chèques, prélèvements).

Lorsque les paiements ont été effectués en ligne par carte bancaire, les licences ou passeports sportifs sont validés immédiatement en cas de succès de la transaction bancaire.

RÉGLAGE LECTEUR DE CODES-BARRE

L'utilisation d'un lecteur de codes à barres est déjà prévue pour Monclubdesport.

Il est possible , par exemple, de rechercher la fiche d'un adhérent en "douchant" le code barre qui figure sur sa carte d'adhérent.

Le lecteur de code-barre est également très utile pour la gestion des championnats : les feuilles de pesées comportent le code-barre de l'adhérent : il est donc très rapide de valider une pesée en utilisant le code-barre.

GESTION DES COMMISSIONS SPORTIVES

Créez facilement les commissions sportives nationales avec Monclubdesport.

Vous pouvez créer autant de commissions sportives que vous souhaitez et mettre autant de responsables ou de membres dans ces commissions.

Les commissions nationales apparaissent aussi dans les modules externes que les clubs peuvent afficher sur leurs sites Web.

GESTION DES TARIFS

La fédération fixe les tarifs pour les affiliations, licences et passeports sportifs.

Il existe deux types de tarifs : un tarif pour le paiement traditionnel et un tarif Web pour le paiement en ligne par carte bancaire.

Par exemple, la fédération peut, si elle le désire, inciter les clubs à utiliser Monclubdesport en minorant le tarif Web.

GESTION DES CLUBS OU LIGUES

La gestion des ligues ou des clubs et grandement facilitée par Monclubdesport.

La liste des ligues affiche également le nombre de clubs qu'elle contient.

Les clubs sont classés en ordre alphabétique dans chaque ligue.

Une icône affiche le statut de l'administrateur concerné. (L'administrateur doit créer un administrateur pour chaque ligue et chaque club.)

INFOS DE LA FÉDÉRATION

Les informations de la fédération affichent les coordonnées de la fédération ainsi que des détails de la configuration de monclubdesport.

C'est ici que l'administrateur de la fédération peut vérifier le nombre de clubs qu'il est autorisé à gérer, qu'il peut fixer la limite d'âge pour la catégorie "enfants", etc.

MODIFIER UNE LIGUE

L'administrateur de la fédération crée des ligues pour pouvoir ensuite créer des clubs dans Monclubdesport.

Il peut également créer des ligues spéciales comme par exemple, la ligue "Équipe de France" .

AFFICHAGE DES ADHÉRENTS

Les adhérents sont affichés dans des tableaux. Leurs numéro de licence, grades ou diplômes sont également affichés.

Lorsque la licence d'un adhérent est invalide, elle est affichée en rouge dans le tableau.

Également, une icône indique que l'adhérent souhaite ou ne souhaite pas apparaitre dans les modules externes.

Si l'adhérent ne souhaite pas apparaitre, son nom et son prénom seront alors masqués dans les modules externes.

CARNET D'ADRESSES PERSONNEL

Chaque administrateur de Monclubdesport dispose de son carnet d'adresses personnel dans lequel il peut ajouter des contact pour ensuite pouvoir leur envoyer un courrier électronique.

Le carnet d'adresses est confidentiel. Il est seulement visible par l'administrateur propriétaire du carnet d'adresses

AJOUTER UN PASSEPORT

Une demande de passeport sportif se fait en un clin d'oeil avec Monclubdesport. Il n'est plus besoin d'envoyer des demandes par courrier.

Une demande de passeport sportif ne peut se faire que lorsque la licence de l'adhérent est valide.

MESSAGERIE INTERNE

Un sytème de messagerie interne permet de contacter les autres administrateurs de la fédération.

Ce système n'envoit pas de message électronique. Les messages restent stockés sur le serveur sécurisé.

Il est toutefois possible de les télécharger au format *.txt pour les archiver sur votre ordinateur.

GESTION DES NEWSLETTERS

Le système de newsletters permet à un administrateur d'envoyer un message électronique à plusieurs destinataires.

Par exemple, l'administrateur de la fédération peut envoyer un message à tous les administrateurs des ligues et des clubs pour les informer des dernières dispositions administratives prises par le comité de direction.

Cela peut être également utile pour informer les clubs des modalités d'un championnat de France (horaires, itinéraires, et autres instuctions)

CRÉER UNE NEWSLETTER

Le système de newsletters permet d'envoyer des messages en texte brut (pas d'images ou de format html).

Lorsque l'administrateur a créé une newsletter, il peut la tester avant de l'envoyer à tous les destinataires.

Ceci lui permet de vérifier le contenu de la newsletter. Il peut le cas échéant la modifier. la newsletter est enregistrée. Il pourra l'envoyer à tous les destinataires à la date qu'il désire.

LIRE UN MESSAGE INTERNE

La messagerie interne de Monclubdesport comporte une traditionnelle "Boîte de réception", "Éléments envoyés" et "Éléments archivés".

L'administrateur peut répondre à l'expéditeur en cliquant simplement sur le lien "répondre".

Pour la bonne compréhension de la discussion, le message original est affiché dans la réponse.

CONFIGURATION DES MODULES EXTERNES

Les modules externes de Monclubdesport sont accéssibles depuis n'importe où. Ils permettent aux clubs d'afficher certaines informations sur leurs sites Web.

Afin que ces modules externes soient en accord avec la charte graphique du site du club, l'administrateur peut modifier les couleurs des éléments du module.

Dans la page de configuration des modules externes, une portion de code à copier/coller est affiché en face de chaque module.

CADDIE DE PAIEMENT EN LIGNE

Chaque demande d'affiliation, demande de passeport sportif ou de licence passe par le "Caddie".

Le caddie affiche les éléments commandés ainsi que les moyens de paiement autorisés par la fédération.

En cas de paiement en ligne, l'administrateur quitte momentanément le serveur sécurisé de Monclubdesport pour se rendre sur le serveur sécurisé de la banque et effectuer le paiement.

Au retour du paiement, l'administrateur est à nouveau redirigé sur le serveur sécurisé de monclubdesport

RECHERCHER DES ADHERENTS

Le moteur de recherche interne de Monclubdesport vous permettra de trouver un adhérent en un temps record. Vous pouvez effectuer une recherche en précisant le début du nom de l'adhérent ou son numéro de licence ou son numéro de passeport sportif.

Vous pouvez également utiliser un lecteur de code-barre pour rechercher un adhérent.

STATISTIQUES DE CONNEXION DES ADMINISTRATEURS

Les statistiques de connexion permettent de visualiser la fréquentation des administrateurs sur Monclubdesport.